01 · معالجة البيانات
ما يخزنه كاير، وأين، ولكم من الوقت.
- ما يخزنه كاير
- محادثات واتساب (الأسئلة والردود)، المستندات التي ترفعها (قائمة الأسعار، الأسئلة الشائعة، بيانات الأطباء، قواعد الحجز)، وبيانات تشغيلية (أوقات، معرف القناة، أحداث التصعيد). لا شيء غير ذلك.
- أين تُخزَّن البيانات
- كل بيانات المحادثات وقاعدة المعرفة على بنية تحتية داخل الخليج. لا تغادر البيانات المنطقة للمعالجة أو النسخ الاحتياطي.
- فترة الاحتفاظ
- خلال فترة نشاط حسابك. عند الإلغاء: نافذة تصدير 30 يوماً، ثم حذف نهائي خلال 30 يوماً.
- الوصول
- فقط أعضاء فريقك المحددون في لوحة الفريق، بالإضافة إلى مهندس ثمرة المناوب. كل وصول يُسجَّل.
02 · الموقف التنظيمي
PDPPL، الاستضافة الإقليمية، وما لا يلمسه كاير.
- الامتثال لـ PDPPL
- تصميم معالجة البيانات والتخزين والاحتفاظ وتدفقات الموافقة يلبّي متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية القطري. ملف PDPPL قابل للتحميل متاحٌ عند الطلب.
- حدود ذات صلة بوزارة الصحة
- كاير لا يقدم نصيحة سريرية، ولا يُشخّص، ولا يوصي بعلاج. كشف الأعراض الخطيرة يُحوَّل لفريقك المناوب خلال 60 ثانية. كاير ليس جهازاً طبياً منظَّماً.
- عزل EMR (معماري)
- كاير ليس له أي تكامل مع نظام EMR أو PMS. لا API ولا SSO ولا وصول للقراءة. نظام سجلاتك السريرية معزول كلياً عن كاير.
- الإفصاح للمريض
- كاير يُعرّف بنفسه كموظف الاستقبال الذكي لعيادتك في الرسالة الأولى من كل محادثة. لا يُخدَع المريض حول من يحادثه.
03 · الضوابط التشغيلية
ما يمكنك أنت وفريقك فعله، تدقيقه، وإلغاؤه.
- تجاوز موظف الاستقبال
- كل محادثة مرئية لحظياً في لوحة الفريق. يستطيع موظف الاستقبال التدخّل، أو تعديل ردّ قبل إرساله (وضع الاقتراح)، أو أخذ السيطرة الكاملة بضغطة.
- سجلات التدقيق
- كل ردّ من كاير، كل تجاوز، كل تصعيد، كل رسالة صادرة، يُسجَّل مع التوقيت ومُعرّف المشغّل. السجلات قابلة للتحميل CSV.
- تصدير المحادثات
- تصدير أي محادثة أو نطاق تاريخ بضغطة واحدة CSV. استخدمه للتدقيق الداخلي، لطلبات المرضى بموجب PDPPL، أو للتقارير الخارجية.
- حذف البيانات عند الطلب
- يمكنك حذف سجل محادثات أي مريض وبيانات الاتصال نهائياً عند الطلب من لوحة الفريق. الحذف ينتشر للنسخ الاحتياطية خلال 7 أيام.